Hvornår har en medarbejder krav på erstatningsferie?

Sommerferien nærmer sig. Men hvad gør du, hvis en medarbejder bliver syg i forbindelse med afholdelsen af sin ferie?

Først skal du sondre mellem følgende to situationer: Er medarbejderen blevet syg før ferien er begyndt, eller efter ferien er begyndt, dvs. under selve ferieafholdelsen.

Medarbejderen bliver syg, før ferien begynder

Ferien begynder ved normal arbejdstids begyndelse den første feriedag.

Hvis medarbejderen bliver syg, før ferien begynder, er medarbejderen ikke forpligtet til at holde sin ferie. Medarbejderen kan blot sygemelde sig og holde ferien på et andet tidspunkt. Medarbejderen skal dog have sygemeldt sig efter virksomhedens regler.

Holder du ferielukket, skal medarbejderen alligevel sende en mail, så du kan se, at din medarbejder rettidigt har meldt sig syg, hvorved ferien skal rykkes til senere afholdelse. Kommer sygemeldingen for sent, så har medarbejderen som udgangspunkt påbegyndt ferien og kan ikke kræve at få udskudt ferien til senere afholdelse.

Eksempel

Din medarbejder arbejder mandag til fredag. Fredag tager medarbejderen hjem og har tre ugers ferie. Ferien vil begynde mandag morgen ved normal arbejdstids begyndelse. Medarbejderen bliver syg om søndagen, før ferien begynder. Medarbejderen sygemelder sig mandag morgen ved arbejdstids begyndelse. Din medarbejder har derfor ret til at udskyde feriedagene til senere.

Medarbejderen bliver syg under ferien

Hvis medarbejderen bliver syg under ferien, kan medarbejderen have krav på erstatningsferie, hvis følgende tre betingelser er opfyldt:

1) Medarbejderen har flere end 5 sygedage under ferie i samme ferieår, dvs. medarbejderen har først ret til erstatningsferie fra den 6. sygedag under ferie.

2) Medarbejderen har sygemeldt sig på 1. sygedag efter virksomhedens regler.

3) Medarbejderen har sørget for en lægeerklæring, der dokumenterer sygefraværet fra 1. sygedag. Medarbejderen skal selv betale for denne lægeerklæring.

Arbejdsgiveren kan dog vælge at give afkald på lægeerklæringen, uden at medarbejderen mister sin ret til erstatningsferie.

Eksempel

Din medarbejder har påbegyndt tre ugers sommerferie og bliver syg i de to første uger. Medarbejderen kan få erstatningsferie for en uges ferie.

Den første uge er karensdage, som ikke erstattes, og den anden uge kan erstattes og holdes på et andet tidspunkt. Den sidste uge holdes som planlagt ferie.

Hvis medarbejderens fravær strækker sig længere, end ferien, så løber arbejdsgiverperioden (de 30 dage, hvor arbejdsgiver ikke kan få refusion for sygedagpenge) fra første sygedag, uanset den lå i karensperioden.

Sygedagpenge/løn eller feriegodtgørelse/ferie med løn under sygdom i ferien

Når sygdommen er anmeldt korrekt, dokumenteret ved lægeerklæring og karensdagene er udløbet, så skal medarbejderen have sin sædvanlige sygeløn fra 6. dag og frem til raskmelding. Før og eventuelt efter sygeperioden, afholdes ferien som sædvanligt.

Spørgsmål og rådgivning

Har du spørgsmål eller brug for rådgivning, kan du kontakte Dansk Bilbrancheråds personalejuridiske hotline - juridisk chef Johanne Berner på jbh@dbr.dk eller tlf. 22415103 eller Mille Vollmer tlf. 30 14 52 06 eller mv@dbr.dk.