Token- eller symbol-systemet gør det muligt dynamisk at indsætte data fra systemet i tekstfelter, således at man skriver eller indsætter et symbol, som så erstattes med den rette information inden visningen af teksten.
Dette bruges primært på satser, men kan også bruges til andre elementer.
Når man redigerer en tekst, og ønsker en sats eller et satsskema ind i teksten, bruges knappen [-] i værktøjslinjen over teksten.
Placer markøren der hvor satsen eller skemaet skal ind og tryk på knappen.
Så åbnes en dialog som rummer en oversigt over de mulige satser.
Valg af det rette symbol
I oversigten ses alle sektioner. Satser rummer selvfølgelig data fra satsarket.
De kan alle klappes ud og ind på den lille trekant ude til venstre, og man kan arbejde sig ned i detaljerne - fra hele skemaer ned til enkelte linjer og tal.
Under "Satser -> Hele satsskemaet" indsættes hele satsskemaet (alle sektioner).
Man kan også vælge skemaer med hele enkeltsektioner.
Under sektionerne indsættes linier fra satsskemaet eller de enkelte, individuelle satser.
Fold skemaet ud til du ser den del du vil have, og klik så på selve symbolet i [firkantparentes]. Så indsættes det rette symbol i teksten. Når teksten gemmes, erstattes det med data fra satsskemaet.
Når det er gjort, lukker du listen med tokens (Cancel eller krydset øverst til højre), og du vil så se en kode i din tekst i stil med |dbr:full:sarligt_om_larlinge| - den erstattes af de rette data når siden vises.
Tilretning af saster
Det aktuelle satsark findes nederst i denne formular.
Alle satserne kan ses i satsarket, og alle symboler kan ses i symboloversigten her. Symbolerne trækkes fra satsarket, og rettelser i det afspejler sig i symbolerne.
Rediger satserne ved at redigere satsarket. Det viser alle sektionerne i hver sit skema, som kan rettes og udbygges efter behov.
Nye satser (f.eks. ved ny overenskomst)
Når alle satserne skal opdateres, skal der laves et ny satsark, så det gamle gemmes og ikke bruges mere. Gå ind på det nuværende satsark (find linket i formularen nederst her), og klon det med linket øverst. Kloningen opretter en kopi med alle tallene, og giver mulighed for at give det et ny navn. Omdøb det nye satsark så det passer med årstallene.
Opdater så årstal og satser i det nye ark. Når de er up-to-date, så gå ind i formularen igen, og vælg satsarket nederst, hvor de alle er listet op i feltet Satser. Herefter vil alle sats-tokens tages fra dette ark, og det gamle vil stadig kunne findes uforandret.