Bliv klar til at registrere arbejdstid inden 1. juli 2024.
Fra 1. juli indtræder nye regler om arbejdstidsregistrering.
Vær opmærksom på, at det er overarbejdstid, der skal registreres. Der er ikke krav om, at den normale arbejdstid skal registreres.
Det er kun de arbejdstimer, der ligger ud over den normale arbejdstid (normtiden, der er anført i ansættelsesbeviset), der skal registreres.
Har du fx en medarbejder, der har arbejdet 42 timer på en uge, hvor normtiden er 37 timer om ugen, så er det kun overarbejdstimerne, dvs. 5 timer, der skal registreres og gemmes.
Det er kun antallet af overarbejdstimer, der skal registreres og ikke klokketidspunkter.
Medarbejdere skal informeres og instrueres
Du skal informere dine medarbejdere om, at de fra 1. juli skal registrere deres overarbejdstimer og instruere dem i, hvordan de skal gøre det.
Du bestemmer metoden - for der er frit metodevalg - så længe registreringen er tilgængelig for medarbejderne og dig, er skriftlig og gemmes i 5 år.
Det kan være en simpel metode, hvor medarbejderen skriver timerne på fx en papirkalender, der er hængt op på værkstedet. Det kan også være i form af et planner-system eller et avanceret tidsregistreringssystem koblet op på lønsystemet, som fx den løsning Dansk Bilbrancheråds samarbejdspartner Proløn tilbyder.
Registreringerne er din dokumentation for, at du overholder arbejdstids- og hviletidsreglerne.
Læs mere her om arbejdstidsreglerne.
Guide
1. Find ud af hvilken type system du vil indføre i din virksomhed
- skal det fx være et avanceret tidsregistreringssystem fra en ekstern udbyder fx dit lønbureau eller
- skal det være på en kalender, papirformular, planner, mail eller i et regneark
2. Informer dine medarbejdere om de nye krav om tidsregistrering - altså, at de skal registrere deres overarbejdstimer
3. Instruer dine medarbejdere i, hvordan og hvor de skal tidsregistrere
4. Gem registreringerne i 5 år
5. Opdater persondatapolitikken - der skal tilføjes, at I registrerer og behandler personoplysninger om arbejdstid
6. Lav eventuelt en politik om arbejdstidsregistrering - se her, hvad der skal stå
7. Hold løbende øje med, at 48-timersreglen (arbejde max 48 t. i snit om ugen), 11-timersreglen (min. 11 t. mellem hver vagt) og et ugentligt fridøgn, overholdes
Spørgsmål og rådgivning
Har du spørgsmål eller brug for rådgivning, kan du kontakte Dansk Bilbrancheråds personalejuridiske hotline – Mille Vollmer tlf. 30 14 52 06 eller e-mail mv@dbr.dk.