Vil du være sikker på, at dine medarbejdere holder sommerferie, hvor det passer dig bedst? Så skal du varsle det allerede nu.
Selvom der er længe til sommer, så skal du alligevel begynde allerede nu at aftale ferieafholdelse med dine medarbejdere, fordi hovedferie skal varsles med 3 måneder - ellers kan du ikke ensidigt bestemme placeringen af ferien.
Du skal varsle ferie til afholdelse 3 måneder før, hvis du vil være sikker på, at dine medarbejdere holder deres hovedferie, når det passer dig, af hensyn til driften, og hvis du holder virksomhedslukket.
Dine medarbejdere har ret, men ikke pligt, til at holde mindst 3 ugers optjent ferie i sammenhæng i hovedferieperioden mellem 1. maj og 30. september.
Du skal under hensyntagen til din virksomheds drift så vidt muligt imødekomme medarbejderens ønske om, hvornår ferien skal holdes. Husk på, at medarbejdere med skolesøgende børn, har ret til at placere sin hovedferie i skolernes sommerferieperiode.
Kan du af hensyn til driften ikke imødekomme medarbejderens ønsker, kan du ensidigt fastsætte, hvornår medarbejderens hovedferie skal holdes - så længe du varsler det med mindst 3 måneder.
Det er ikke nødvendigt at foretage en direkte varsling, hvis du kan imødekomme medarbejderens ferieønsker – det giver ofte også det bedste resultat uden sure miner.
Hvad hvis der er mindre end 3 måneder til?
Både du og din medarbejder har en varslingsfrist på 3 måneder. Er der mindre end 3 måneder til ferien ønskes holdt, kan I stadig godt lave en aftale om, hvornår ferien skal holdes. Men hvis I ikke kan blive enige, så kan du afslå medarbejderens ferieønsker, hvis der er under 3 måneder til ferien ønskes holdt.
Vær i øvrigt opmærksom på
- Du kan kun varsle ferie, som medarbejderen har optjent ret til betaling for. Du kan ikke pålægge dine medarbejdere at afholde ferie uden løn – undtaget er dog, hvis du holder virksomhedslukket.
- Hvis du varsler ferie til påske, fx fordi du holder lukket, så vær opmærksom på, at der også skal være tilstrækkelig ferie med løn til at holde sommerferie (hovedferie).
- Medarbejderen har ret, men ikke pligt, til at holde 3 ugers hovedferie sammenhængende i perioden 1. maj til 30. september, men medarbejderen kan også vælge at holde 3 uger forskudt, hvis det passer i forhold til driften, og du er enig. Hvis I er enige om, at hovedferien placeres uden for hovedferieperioden, så kan I også aftale det.
- Du kan ikke pålægge en sygemeldt medarbejder at holde ferie, men medarbejderen kan dog selv vælge at holde ferie, selvom medarbejderen er sygemeldt. Forsøg at få forholdet afklaret med medarbejderen, hvis det er relevant.
- Hvis ikke hovedferien bliver afviklet i hovedferieperioden, er der risiko for, at medarbejderen ikke får holdt sin ferie og dermed får ophobet en masse ferie. Hvis ikke ferien er afholdt inden den 31. december, så mistes den – dog ikke den 5. ferieuge. Den 5. ferieuge skal udbetales til medarbejderen eller overføres til næste ferieår, medmindre du 1 måned før, har varslet den til afholdelse inden den 31. december.
- Medarbejdere på barsels-/forældreorlov eller sygemeldte medarbejdere er dog lovligt ferieforhindrede og de kan godt få overført ferie – også mere end den 5. ferieuge.
Spørgsmål til feriereglerne
Har du spørgsmål til feriereglerne, kan du kontakte Dansk Bilbrancheråds personalejuridiske hotline – Mille Vollmer tlf. 30 14 52 06, mv@dbr.dk.