Alle arbejdsgivere skal sikre sig at ansættelsesbeviser til medarbejdere, der tiltræder 1. juli 2023 eller senere overholder lovens nye krav til arbejdsgivers oplysningspligt. Ansættelsesbeviser skal rettes til og opdateres med de nye krav
Folketinget vedtog den 11. maj 2023 en ny lov om ansættelsesbeviser og visse vilkår, der erstatter den tidligere ansættelsesbevislov.
De nye regler er en god anledning til at gennemgå både nye og eksisterende ansættelsesbeviser, og opdatere dem, så de lever op til de nye krav - vær særligt opmærksom på, at du ikke længere må forbyde en medarbejder at have bibeskæftigelse.
Hvem skal have nyt ansættelsesbevis?
Det er kun medarbejdere, der tiltræder den 1. juli 2023 eller senere, der skal have et ansættelsesbevis, der opfylder lovens nye krav.
Medarbejdere, der allerede er ansat, og som allerede har fået et ansættelsesbevis - det vil sige de, der er tiltrådt før 1. juli 2023, skal ikke have et nyt ansættelsesbevis - også selvom ansættelsesbeviset ikke opfylder de nye krav. Hvis medarbejderen anmoder om det, skal du dog udlevere de manglende oplysninger senest inden for otte uger, efter at medarbejderen har anmodet herom.
Der står for eksempel i mange ansættelsesbeviser, at medarbejderen ikke må tage bibeskæftigelse. Dette vilkår, om forbud mod bibeskæftigelse, er ugyldigt - både i nye og eksisterende ansættelsesbeviser. Dansk Bilbrancheråd anbefaler, at du laver et tillæg til de ansættelsesbeviser, hvor der i dag gælder et forbud mod at tage bibeskæftigelse. Du kan bruge denne skabelon som et tillæg til ansættelsesbeviset. Tillægget skal sendes til medarbejderen.
Hvad er de nye oplysningsforpligtigelser?
De ændringer, der er kommet med den nye lov er følgende:
De matrielle vilkår, dvs. hvad der må stå i ansættelsesbrevet
- Du må aftale en prøvetid på max 6 måneder. For funktionærer gælder der fortsat en prøvetid på max 3 måneder
- Du må ikke længere forbyde bibeskæftigelse, så det må ikke fremgå af de nye ansættelsesbeviser
- Hvis medarbejderen har en særskilt aftale med dig om ret til betalt ferie eller andet fravær med løn, skal aftalen fremgå af ansættelsesbeviset. Omvendt skal der ikke stå noget, hvis det blot er ret til ferie med løn/fravær med løn, der følger af ferieloven (25 feriedage) eller overenskomst (feriefridage m.v.) - der kan evt. henvises til ferieloven og overenskomsten
- Pligtmæssig uddannelse/efteruddannelse i medfør af EU-retten, dansk lovgivning eller overenskomst, skal tilbydes medarbejderen uden udgift, tælle som arbejdstid og så vidt muligt foregå inden for sædvanlig arbejdstid og skal fremgå af ansættelsesbeviset. Ikke-obligatorisk uddannelse/efteruddannelse kan også fremgå af ansættelsesbeviset, men skal ikke fremgå.
De formelle vilkår, dvs. processen omkring udlevering af ansættelsesbeviser m.m.
- Du har pligt til at lave et ansættelsesbevis til medarbejdere, der arbejder mindst 3 timer om ugen
- Du skal udlevere ansættelsesbeviset senest 7 kalenderdage efter, at medarbejderen er tiltrådt
- Ændringer i ansættelsesvilkår skal meddeles senest på dagen, hvor ændringen har virkning
- Medarbejderen kan tilkendes en godtgørelse, hvis denne udsættes for ugunstig behandling (fx afskedigelse), fordi vedkommende har udøvet sine rettigheder efter ansættelsesbevisloven eller klaget til arbejdsgiveren over manglende overholdelse.
Er der en konsekvens, hvis jeg ikke opfylder lovens nye krav?
Medarbejderen kan tilkendes en godtgørelse, hvis du ikke overholder din oplysningspligt, og oplyser om ansættelsesbevislovens mindstekrav. Det kan derfor koste dig dyrt ikke at overholde reglerne om ansættelsesbeviser.
I de tilfælde, hvor en overtrædelse viser sig at få betydning for samarbejdet, kan det i værste fald koste en godtgørelse til medarbejderen svarende til 13 ugers løn.
Godtgørelsens størrelse fastsættes af domstolene på baggrund af de konkrete omstændigheder i sagen og på baggrund af praksis efter anden ansættelsesretlig lovgivning.
Nye skabeloner til ansættelsesbeviser i Dansk Bilbrancheråds Personalevejledning
Dansk Bilbrancheråd opdaterer de ansættelsesbevisskabeloner, som er tilgængelige i Personalevejledningen på Dansk Bilbrancheråds intranet, inden den 1. juli 2023, hvor de nye regler for arbejdsgivers oplysningspligt får virkning. Der kan du også finde en skabelon til tillæg vedrørende "bibeskæftigelse".
Vi sender et nyhedsbrev med mere information om, hvad du skal være opmærksom på i forhold til, hvad der må stå, og lige så vigtigt - hvilke oplysninger, der ikke må stå i et ansættelsesbevis.
Spørgsmål og rådgivning
Har du spørgsmål eller brug for rådgivning ved udarbejdelsen af et ansættelsesbevis, kan du kontakte Dansk Bilbrancheråds personalejuridiske hotline – Mille Vollmer tlf. 30 14 52 06 eller e-mail mv@dbr.dk.