Nye regler betyder, at lærlinge skal have fuld pension allerede fra de fylder 18 år. Vær opmærksom på, at reglerne gælder med tilbagevirkende kraft og at pensionsforhøjelsen skal ske senest med september-lønnen. Efterbetalingen af pension skal ske senet den 10. oktober 2023
Overenskomstparterne har aftalt, at lærlinges pension skal stige fra 4 pct. til 10 pct. i arbejdsgiverbidrag og 2 pct. egetbidrag, og de bliver derved omfattet af forsikringsordningen, der er indeholdt i pensionsordningen. Lærlinge skal have efterbetalt et pensionsbeløb, fordi pensionsforhøjelsen gælder med tilbagevirkende kraft fra 1. januar 2023. Efterbetaling af pension gælder kun for de lærlinge, der er/var 18 og 19 år i perioden fra 1. januar 2023 - 31. august 2023.
Derfor skal I gøre følgende:
Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB) yder - som noget nyt - refusion for pensionsudgiften under skoleophold - også med tilbagevirkende kraft.
18 og 19-årige lærlinge skal nu have fuld pension. De skal have indbetalt samme pensionsprocent som lærlinge over 20 år. Det skal ske med tilbagevirkende kraft fra 1. januar 2023.
Det betyder, at I skal efterbetale den forhøjede del af arbejdsgiverbidraget og regulere lærlingenes pensionssats. Der skal kun ske efterbetaling af arbejdsgiverbidraget - på følgende vis:
I skal regulere pensionssatserne fra 4 pct. (arbejdsgiverbidrag) / 2 pct. (egetbidrag) til 10 pct. (arbejdsgiverbidrag) / 2 pct. (egetbidrag). Det skal gøres ved lønkørslen i august og allersenest i september-lønkørslen. Pensionssatserne steg pr. den 1. juni 2023, jf. Industriens Overenskomst.
I kan få pensionsrefusion - i tillæg til lønrefusion - på 8 pct. af arbejdsgiverbidraget, som I indbetaler til Industriens Pension under skoleophold. Det gælder både lærlinge, der er 18-20 år og lærlinge, der er over 20 år. Det er nyt, at AUB nu yder refusion for pensionsbidraget under skoleophold..
I kan få pensionsrefusion med tilbagevirkende kraft fra den 1. januar 2023, hvis I har lærlinge, der har været eller skal på skole mellem den 1. januar 2023 og 1. september 2023.
Refusion fra AUB forudsætter, at AUB kan se pensionsindbetalingerne i e-Indkomst for de perioder, hvor lærlingen har været på skole. Hvis I ønsker at opnå refusion skal indberetningerne til e-Indkomst for de enkelte måneder altså rettes bagud til 1. januar 2023. AUB sender jer et brev med oplysning om det beregnede refusionsbeløb og grundlaget for beregningen. AUB vil informere herom på virk.dk.
I kan vælge enten at lave en individuel beregning af efterbetalingsbeløbet eller udbetale et fast standardbeløb - se afsnittet om standardbeløb nedenfor. Hvis I vælger at betale et standardbeløb, skal I være opmærksomme på, at I ikke kan få refusion for efterbetalt pensionsbidrag på skoleophold i perioden 1. januar 2023 - 31. august 2023.
Da 18 og 19-årige lærlinge nu skal have fuld pension, indtræder de i den almindelige pensionsordning, herunder pensionsordningens forsikringselementer, pr. 1. september 2023. I skal derfor ikke længere tegne en særskilt lærlingeforsikring for de lærlinge, der er 18 og 19 år.
Eksisterende lærlingeforsikringer skal gælde til og med 31. august 2023. Den 1. september er lærlingen omfattet af den almindelige pensionsordning under forudsætning af, at I indbetaler fuld pension til Industriens Pension.
Der gælder dog stadig et anciennitetskrav på 2 måneder - uanset alder - før lærlingen har krav på at få pension. I skal derfor først indbetale pension til Industriens Pension, når lærlingen har været ansat i 2 måneder - og så er det vigtigt, at I tegner den særlige lærlingeforsikring i perioden for optjening af anciennitet, da de ikke er forsikret gennem pensionsordningen i de to måneder.
Alternativt kan I indbetale pensionsbidrag til Industriens Pension i anciennitetsperioden, hvorved lærlingen så vil være dækket af pensionsordningens forsikringselementer - og så behøver I ikke tegne en lærlingeforsikring.
I skal dog fortsat tegne en særlig lærlingeforsikring, hvis I har lærlinge under 18 år, da lærlinge ikke har krav på at få pensionsordning før de fylder 18 år.
Hvis I ikke har tegnet en særlig lærlingeforsikring, bliver arbejdsgiver selv erstatningsansvarlig.
Lærlingeforsikring tegnet gennem Dansk Bilbrancheråd kan refunderes for perioden 1. september 2023 - 31. december 2023. Se hvordan I gør i nyhedsbrev fra 10. august 2023.
I skal ikke både betale bidraget til den særlige lærlingeforsikring og til den almindelige pensionsordning. I har derfor adgang til at modregne udgiften til lærlingeforsikringen i efterbetalingen af pension fra den 1. januar 2023 til den 31. august 2023. I kan også modregne udgiften til lærlingeforsikringen i lærlingens løn i perioden fra 1. oktober til 31. december 2023.
Som et alternativ til beregning og indbetaling af det faktiske efterbetalingsbeløb, kan I indbetale et standardbeløb på 6.730 kr. til lærlingens Fritvalgskonto. Beløbet til elever under Industriens Funktionæroverenskomst er beregnet til 6.100 kr.
Hvis I vælger standardbeløbet, kan lærlingen ikke kræve også at få en beregning af det faktiske efterbetalingsbeløb. Dansk Bilbrancheråd anbefaler, at I laver en skriftlig aftale, så der ikke kan opstå tvivl om, hvilken form for udbetaling I har aftalt. I kan finde en aftaleskabelon på Dansk Bilbrancheråds intranet her:
Vær opmærksom på, at I ikke kan få refunderet pensionen under skoleophold med tilbagevirkende kraft, hvis I vælger standardbeløbet.
Overenskomstparterne på industriens område - DI og CO-Industri - aftalte i 2020, at 18 og 19-årige lærlinge skal have fuld pension ligesom lærlinge og elever over 20 år, hvis Folketinget vedtog forslaget om, at Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag skal refundere udgifterne til pension under skoleophold. Det blev vedtaget den 28. marts 2023, og derfor træder aftalen om fuld pension til 18- og 19-årige nu i kraft.
Har du spørgsmål eller brug for rådgivning, kan du kontakte Dansk Bilbrancheråds personalejuridiske hotline, Mille Vollmer tlf. 30 14 52 06 eller mv@dbr.dk.
